Filentlyとは
FilentlyはGoogle Drive内の文書を自動整理します。既存のフォルダ構造と命名規則を学習し、文書の種類・日付・取引先を識別して、各ファイルをリネームして適切なフォルダに移動します。手動での分類は不要です。
ファイルの取り込み方法
ファイルは、メール転送、Google Driveの受信フォルダ、または直接アップロードの3つの方法でFilentlyに取り込めます。OCRがファイルから日付、取引先名、金額を読み取り、50以上の言語の文書に対応します。Filentlyに自動でアーカイブさせることも、提案を事前に確認することもできます。アクティビティタイムラインがすべての変更を記録し、元に戻すオプションも用意されています。
対応形式とセキュリティ
FilentlyはPDF、Microsoft Office、Google Workspace、OpenDocumentのファイル、およびJPG、PNG、TIFF、HEICなどの画像に対応しています。スイスのチームが開発し、GDPRに準拠しており、データはEUとスイスのインフラ上でのみ処理され、ファイルのコピーを長期保存しません。さらに、Google App Defense AllianceのCASA Tier 2認証を取得しています。
対象ユーザー
Filentlyは、大量の文書を扱う専門家、フリーランサー、会計士、不動産仲介業者、小規模事業主に適しています。現在はGoogle Drive(共有ドライブを含む)に対応しており、公式サイトによるとDropboxとOneDriveのサポートは計画中です。サブスクリプションが終了しても、整理済みのファイルは引き続きアクセスできます。











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